「もっと仕事を早く終わらせたい」「つい時間がかかってしまう作業を減らしたい」──そんな悩みを持つあなたにおすすめなのが、ChatGPT時間術です。
ChatGPTを上手に活用することで、毎日の仕事時間を短縮し、**ムダな「考える時間」や「手を止める時間」**を減らせるようになります。
この記事では、ChatGPTで仕事の時短が叶う具体的な使い方5選をご紹介します。今日からすぐ取り入れられるテクニックばかりですので、ぜひ試してみてください！
1. ChatGPT時間術①｜朝のToDo整理で「迷う時間」を削減
仕事の始まりに「どこから手をつけよう？」と悩む時間がもったいないと感じたことはありませんか？
そんなときは、ChatGPTにこう尋ねてみましょう。
今日のタスクは〇〇、〇〇、〇〇。優先順位をつけて効率よく終わらせる順番を考えて。
ToDoの整理がスムーズになり、迷うことなく仕事をスタートできます。
2. ChatGPT時間術②｜定型メールの下書きを秒速作成
「いつものビジネスメール」に意外と時間を取られていませんか？
ChatGPTに依頼すれば、例えばこんな風にすぐ文案が出てきます：
A社に納期延期のお願いをしたい。やや丁寧な文面にして。
テンプレ感のない自然な文章で、手間も時間も大幅に削減できます。
3. ChatGPT時間術③｜情報整理で「読む＆まとめる時間」を短縮
長い資料や議事録の要点を自力でまとめるのは骨が折れます。
ChatGPTを使えば、貼り付けるだけで次のような依頼が可能です。
この文章のポイントを3つにまとめて。
要約力に驚くはずです。
4. ChatGPT時間術④｜アイデア出しの“たたき台”に活用
「タイトルが思いつかない…」「企画に詰まった…」
そんなときこそ、ChatGPTの出番です。
○○についてのSNS投稿文を3案
○○のブログタイトルを10個考えて
出てきた案をヒントに、自分の発想を膨らませることができます。
5. ChatGPT時間術⑤｜マニュアル作成の手間を半減
社内手順のドキュメント化も、ChatGPTで効率化できます。
○○の操作手順を初心者向けにマニュアル化して
ゼロから書く手間がなくなり、時間も精神的負担も減ります。
まとめ｜ChatGPTを“ことばの相棒”にして迷い時間ゼロへ
ChatGPTは完璧な答えをくれるわけではありません。でも、迷い・停滞・手間といった時間のロスを減らす“ことばの相棒”としては非常に優秀です。
少しでも試してみれば、仕事の進み具合が変わってくるかもしれません。
今日から、あなたも「ChatGPT時間術」で“迷わない働き方”を始めてみませんか？
