【ChatGPT活用】文章要約で仕事の時短術！今すぐ試せる使い方5選
ChatGPTを使った時短術、もう試してみましたか？
「長い文章を読む時間がない」「要点だけ知りたい」――
そんなときにぴったりなのがChatGPTによる文章要約です。
読む・まとめる・伝えるといった作業は、知らず知らずのうちに時間を奪っています。
でも、AIに任せることで、作業効率を劇的に改善することができます。
今回は、ChatGPTを使って文章要約の負担を減らす時短術を5つご紹介します！
1. ChatGPTで長文メールを3行に要約
毎日のメールチェック、意外と時間がかかりますよね。
特に長文の社内メールや取引先の連絡は、読むだけで消耗しがちです。
ChatGPTにメール本文を貼り付けて、
「要点だけ3行でまとめて」と依頼してみましょう。
伝達内容・指示・要返信かどうかが明確になり、
読む時間と返信に迷う時間をグッと短縮できます。
2. ChatGPTでニュース記事を時短チェック
最新情報を押さえたいけれど、1記事ずつ読む時間がない…
そんなときもChatGPTが要約で時短を実現します。
気になる記事をコピペして、「要約してください」「一言で説明して」と入力するだけ。
内容の本質がすぐにつかめるので、効率よく情報収集できます。
3. 会議メモ・議事録もChatGPTに整理してもらう
会議後のメモを読み返しても、何が決まったか分からない…
そんな経験がある人にはChatGPTの議事録要約がおすすめです。
「このメモを箇条書きでまとめて」とお願いするだけで、
議題・決定事項・次回の行動が整理された形に。
資料作成やチーム共有がサクッと終わります。
4. 資料の事前チェックをChatGPTで時短
「読むだけで30分かかりそう…」
そんな資料に直面したとき、まずChatGPTに頼ってみましょう。
「この資料の要点をまとめて」「重要ポイントを教えて」など、
目的に応じた質問をすれば、必要な部分を素早く把握できます。
会議や商談前の予習ツールとしても有効です。
5. 自分の文章を要約して伝わりやすく
レポートや記事を書いたあと、伝わりやすいか不安になることはありませんか？
そんなときは、自分の書いた内容をChatGPTに要約してもらいましょう。
「一言で言うと？」「ポイントは何？」を明確にすることで、
構成の見直しや見出し作成にも役立ちます。
結果的に、読みやすく・伝わる文章に近づけます。
まとめ：ChatGPTで「読む・まとめる」時間を削減
ChatGPTは、ただのAIチャットツールではなく、
「時短・要約の心強いパートナー」として日常業務を支えてくれます。
文章を読む負担が減れば、考える余裕が生まれる。
これは、シンプルだけど大きな変化です。
ChatGPTを活用して、自分の時間をもっと大切に使える働き方を始めてみませんか？
