もう探さない！ファイル・フォルダの整理術

「あのファイル、どこに保存したっけ？」
そんなふうにパソコンの中を右往左往して、時間がどんどん過ぎていく――。思い当たる方も多いのではないでしょうか。

私も以前は、似たような名前のフォルダがたくさんあって、「最新版はどれ？」「一番右上に出てたやつ…」と記憶を頼りに探しては、地味に消耗していました。

でもあるとき、「迷わない仕組み」を作るだけで、ファイル探しのストレスがぐっと減ることに気づいたんです。

今回は、ファイル整理のコツ、検索時短ワザ、すぐ開けるショートカット設定まで、今日からできる“迷子防止術”をご紹介します。

フォルダは「プロジェクト」「用途」ごとに分ける

ひとつのフォルダに、あれもこれも放り込んでいませんか？

おすすめは、目的ごとにフォルダを分けること。たとえば：

特にポイントなのは、日付やプロジェクト名をファイル名・フォルダ名に入れること。パッと見ただけで内容が思い出せると、迷子になる回数が減ります。

エクスプローラーの左側にある「クイックアクセス」や「よく使うフォルダ」は右クリック→ピン留めで手動登録できます。

例えば「作業中の案件フォルダ」「仮置き用一時フォルダ」をピン留めしておけば、いつも同じ場所からすぐアクセスできます。

どうしても見つからないときは、検索窓からの操作が便利。でも、「何も考えず検索」だと結果が多すぎて逆に混乱します。

そんなときは、次のような検索フィルターを使ってみてください：

こうした絞り込み条件を使えば、一発で「これだ！」というファイルが見つかるようになります。

つい便利だからと、何でもデスクトップに置いていませんか？

デスクトップは「仮置き」に見えて、実は“迷子の温床”です。

おすすめは、1日1回だけでも「仮置き→本置き」の整理タイムを取ること。「仮」フォルダを作り、週末にまとめて整理するのもアリです。

似たようなファイル名が並んでいると、どれが最新版かわからなくなりますよね。

たとえば以下のように命名ルールを決めておくと、混乱を防げます：

迷ったときは「自分以外の人が見ても意味がわかるか？」を目安にしましょう。

ファイルやフォルダを探す時間が減ると、そのぶん「作業する」「考える」「手を動かす」時間が増やせます。

完璧に整理しようとしなくても大丈夫。まずは、ひとつのフォルダを整えるだけでも、驚くほど気持ちがスッキリします。

パソコンの中も、“余白”があるとラクになる。
今日から少しずつ、「迷わない仕組み」、取り入れてみませんか？